LUONNOS – tarkistettava ennen julkaisua. Hakasulkeissa [ ] olevat kohdat ovat vielä auki. Tämä ei ole juridinen neuvo.
Tietosuojaseloste
Vellan Verstaan tilaus- ja tarjouslomake sekä asiakasyhteydenpito. Laadittu: [päivämäärä]. Päivitetty: [päivämäärä].
1. Rekisterinpitäjä
Vellan Verstas – Veli-Matti Parviainen (toiminimi)
Y-tunnus 3583898-9
Pälkäne
Postiosoite: [postiosoite tietopyyntöjä varten]
2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa
Veli-Matti Parviainen, , +358 40 671 4152
3. Mitä tietoja kerätään
Kun lähetät tilauksen tai tarjouspyynnön lomakkeella, siitä tallentuu:
| Tieto | Pakollinen? |
|---|---|
| Nimi | kyllä |
| Sähköpostiosoite | kyllä |
| Puhelinnumero | kyllä |
| Toimitustapa (nouto tai toimitus) | kyllä |
| Toimitusosoite: katuosoite, postinumero, postitoimipaikka | vain jos valitset toimituksen |
| Tilausrivit: tuotteet, kappalemäärät, mittatilaustöiden mitat ja kuvaukset | tilauksen mukaan |
| Vapaat tekstikentät: toiveet, mitat, lisätiedot ja kysymykset | ei |
Lomake ei ota vastaan liitetiedostoja. Jos lähetät kuvan sähköpostilla, se tallentuu sähköpostiin samalla tavalla kuin muukin viesti.
Lisäksi lomakepalvelu ja verkkosivujen ylläpitäjä voivat tallentaa teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja lähetysajan, roskapostin torjumiseksi ja palvelun toiminnan turvaamiseksi. [tarkista palveluntarjoajien ehdoista]
4. Mihin tietoja käytetään ja millä perusteella
Tietoja käytetään vain tilauksen tai tarjouspyynnön käsittelyyn: yhteydenottoon, tarjouksen laatimiseen, työn toteutukseen, toimitukseen ja laskutukseen.
Käsittelyperuste: sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (EU:n tietosuoja-asetus, 6 artikla 1 b). Kirjanpitoon liittyvien tietojen säilytys perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (6 artikla 1 c, kirjanpitolaki).
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, eikä niitä myydä tai luovuteta eteenpäin.
5. Kuka tietoja käsittelee (käsittelijät)
- Formspree (lomakepalvelu): välittää lomakkeen tiedot sähköpostiin ja säilyttää lähetyksiä palvelussaan. [tarkista sijainti, tietojen siirron peruste ja säilytysaika Formspreen ehdoista]
- Netlify (verkkosivujen ylläpito): palvelee sivut ja voi kirjata teknisiä lokitietoja. [tarkista sijainti ja siirron peruste]
- Google / Gmail (sähköposti): tilausviestit vastaanotetaan osoitteeseen vellan.verstas@gmail.com. [tarkista siirron peruste]
- Taloushallinto: laskutukseen tarvittavat tiedot kirjataan taloushallintoon. [tarkenna tarvittaessa]
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirrot perustuvat palveluntarjoajien käyttämiin suojakeinoihin, kuten EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin tai EU–USA-tietosuojakehykseen. [tarkista kunkin palvelun osalta]
6. Kauanko tietoja säilytetään
- Tarjouspyynnöt, joista ei tule kauppaa: [säilytysaika, esim. poistetaan kun asia on käsitelty]
- Toteutuneet tilaukset: [säilytysaika]. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan [tarkista].
- Lähetykset Formspree-palvelussa: [säilytysaika, poistetaan säännöllisesti]
7. Sinun oikeutesi
Voit pyytää nähtäväksi itseäsi koskevat tiedot sekä pyytää niiden korjaamista tai poistamista. Voit myös vastustaa käsittelyä tai pyytää sen rajoittamista. Lähetä pyyntö osoitteeseen .
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.
8. Evästeet
Sivustolla ei ole analytiikka- eikä markkinointievästeitä. [tarkista ennen julkaisua, ettei mitään ole lisätty]
9. Tietoturva
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Sähköposti- ja palvelutilit on suojattu kaksivaiheisella tunnistautumisella. [vahvista, kun tilit on luotu]